史前部落生存记 第364章 单式记账法

“嗯，这倒也是，”熊洪点点头，的确如熊巫所说，探索的过程中总是充满不确定性，不过对现在的部落来说，庞大的物资供应、丰富的探索经验、制度化的探索流程，能够很有效地控制这种不确定性，不用再像以前那样，物资都快见底了，还要硬着头皮去干。

现在只要物资不足，或者可能会发生危险，立马退回来就行，所面临风险的处置方式无疑就灵活了很多，这也得益于部落的发展壮大。

“这些天看你们忙的不可开交，准备这些物资的确很是费事。”熊洪拉过一把椅子，坐了下来，示意白茅倒点水过来。

“探索的物资倒不算太多，重点是这些，你看这是粮仓那边领用、存储的记录，开春之后，粮仓往外发出的粟米就突然增加了不少，光是看这个，每天就要耽误不少时间。”

熊巫递给熊洪一本书册，现在部落的造纸技术逐渐成熟，采用构树的树皮和其他的纤维混合制成的纸张，不仅有韧性，书写起来也非常光滑，深得族人喜爱，尤其是熊黑这帮搞教育的。

而部落也由竹简“办公”的方式一跃变成了“纸张化办公”，不过毕竟纸张的保存条件相对苛刻，熊巫让部落的巫师队担负起了各种文件的誊抄工作，就是把之前的各种集议决定、记录的信息等，刻写到竹简上，用作留存。

纸张制成的书册，则根据不同的用途，大致分为四种不同的大小。

熊巫递给熊洪的这册书册上，则密密麻麻地写满了数字和文字，一大段一大段的，熊洪光是看过去，就感觉不想继续阅读下去了。而像这样的书册，目前还有五十多册，正整齐地摆在熊巫的桌子旁。

“……正月十七日，熊灶取粟计十石六斗八合，舂小米七石五斗二合，用六石三斗二合，剩一石二斗，归入仓中……”

“……正月十七日，熊灶取豕肉干三十条共一百五十八斤，不足，又取鱼干二十挂共三十五斤……”

“……正月二十日，出刍（牲口的饲料）三石，稿（粟杆、麻杆等）两石……”

书册上记录的，全部是这种不分种类、货物支出或收入的地点、时间的内容，让熊洪只是看一眼，便觉得头皮发麻。

并且除了粮仓的记录，还有织布坊、制盐坊、冶炼坊……几乎所有需要耗费物资或者涉及到收支的产业，都采用这种流水账式的记录法，上面的内容，也大多数跟这些有关。

就比如，熊洪手中的这册“账簿”，记录的只是从正月十六到正月三十日，这半个月的部落收支情况，不单单只有粮仓的信息，里面消耗了多少麻皮、织了多少布、用了多少铁矿石，出来多少铁器，都是按照这样的文字叙述，来进行记录的。

并不是不想记录更多的内容，而是书册的篇幅有限，只能记下这么多，不然，书册还能更厚一些。

“上古结绳而治，后世圣人，易之以书契”。所谓“书契”，刘熙在《释名》一书中称：“书，庶也，记庶物也。亦言着也，着之简纸永不灭也”，“契，刻也，刻识其数也”。

熊洪闭上眼睛想了一想，结合后世的记账方式，想到了什么，不过这样的记录方式，现在看来，就存在很多问题。

第一，账目混乱不堪，就像现在这样，半个月一册，还有去年堆积的，熊洪从上面根本无法直接看出，粮仓每个月支出多少粮食，还剩多少粮食，只能看熊巫的汇总信息，或者更干脆一点，去现场看；

第二，条目很不清晰，比如要找麻布的产出、去向信息，熊洪得一条一条地从几十册账簿中找出来跟麻布有关的信息，再按照时间一笔一笔地进行汇总，这个工作量……也难怪熊巫会头大；

第三，无法反映经济业务的来龙去脉，要光是部落内部的物资调配也就算了，还涉及到其他村子、其他部落的交易，具体这个村子收了几次、多少粟籽上来？那个部落给了多少皮衣、工具过去？都无法直观地展现，需要从这些书册或者竹简上一条条地找，那这些东西翻起来，就更让人头疼了。

况且，这种流水记账的方式，也不是每个人都能像熊巫一样有成熟的经验，在记录的完整性上毫无问题。他们在物资的“出入”信息上，对时间、地点、数量、物品名称，有些人的记录还存在关键信息的缺失，更加重了熊巫核查的负担。

这个问题熊洪不是没有注意到，但这两年一直处于忙碌的状态，熊年元年的冬天倒没有太多的事情，也被熊木喊去研究轨道了，对账目记录的事情，自然就没有太多关注。

况且现在这种流水账式的记录方法，其实也还没有过时，它记录简单、方便，并且对不同的物资，采用了不同的计量单位，这就方便计算和互相间的转换。

当初熊洪还没有穿越而来的时候，部落记录的信息有限，况且当初根本不在乎一天收获多少东西，只要够吃也就行了，最多是用结绳记事来充当日期，短暂地记录下发生的重要事情；而随着熊洪当上族长，部落的物资陡然间就多了起来，而为了弄清楚多了多少物资，熊巫和其他族人，就要用一种办法来进行记录。而有了文字和数字，熊洪自然让他们将发生的事情、想要的信息给记录下来，在物资收支上，就形成了早期的流水账式记法。

况且前几年这种记账方式也足够使用，通常都是各个工坊的负责人将这些信息记录下来，再交由熊巫进行最终统计、记录并留存。

“这样的记录方式，我觉得需要改一改……”

但流水账记法随着部落的发展到现在，显然有些不合时宜，甚至对部落发展产生了困扰，急需解决。

熊洪拿过一册账簿，又让白茅拿过一张空白的纸张，在上面画了几道线条，一个简单的表格就做成了。

“这种办法我叫他单式记账法，虽然跟现在的记账方式看起来差别不大，但对每项产业都要建立单独的账簿，而不是像现在这样，全部记在同一本书册上……”

由于现在部落还没有金钱的概念，也没有制作货币来进行各种交易，所以更复杂的记账方式目前也还用不上，但部落已经出现了以粟籽为一般等价物的交易方式。这样，就使得账簿上还要多一条，“折合粟籽多少斤”。

针对现在的流水账记录法，熊洪的解决办法很简单，就是在这种基础上进行改进，他在纸上画着的线条，将对每笔收支的必要信息，如流水账记录下来的时间、地点、内容及收支数量、折算成粟、经办人等，都用线条隔开，单独设置填写的区域，而且一张表格并不是只记录一条数据，而是十天的数据都可以填写在上面。

“你看，这种表格的填写，我把它大致分为三个部分，从左向右，第一列是时间，比如从三月初一到三月初九，这十天；第二个部分，是物资具体的动向信息——这一列全部用数字字符，不要用文字，可以节省空间，方便记录——在最上方，是物资名称、支出数量、支出地点、用于何处、剩余多少等信息，这个需要你们再商议一下；第三个部分是结余和经办人信息……”

熊巫认真地看着熊洪在纸上将流水账的内容记录到新的表格中，数字的使用，虽然部落一直在教，但为了避免这些物资记录出现问题，几乎还是用的文字。

不过新的记录方法中，熊洪这次规定了使用数字，那大家也没有什么意见，因为每十天的汇总性信息，会在表格最下方的支出、结余一栏里，用数字和文字两种方式进行书写。

这样下来，只要通过一页的信息，就能知道这十天，部落在某一个产业上，物资支出、获取的相关细节。

“还有，每种产品或者物资，单独搞一个书册，不要再混到一起，比方说，这本书册就专门用于记录部落每天食用的粟米数量，另一本书册就只用于牲口每天补充的粟米，再一本就专门记录对外支出的粟米，这样的话，我们想要看到那种信息，直接找出对应的书册就行。”

“没错，不然每个月统计上个月消耗了多少粟籽、交换出去多少麻布、食盐，都得从这些书册中来回翻找，不仅浪费时间，还很容易出错，只要一个数字对不上，还要重头再来。”

熊巫满意地看着图上的表格，瞬间明白了熊洪列出的这种表格用途。

“有了这种方式，记录各种收支就简单多了，回头就让各个队长们过来，还有村长们，把这种方法教会他们。”

“那肯定要教的，你只要先弄明白了，我相信其他人也能很快教会，这种记录的方式，绝对会给你们省下大把的时间。”

熊巫也点头同意，真的按照这种记录部落物资收支的方式，每种物资采用独立的记录书册，虽然要翻的书册数量多了不少，但从长久来看，部落的发展细节就能从中看出，每年的收获、支出、结余以及物资的流向也能清晰地展露出来，省去了大量反复核查的劳动。

对于新出现的产业，这种记录方式也要比之前的流水账式记录法要有用，因为流水账记录法只是记录了这些数字、内容，展现“出”、“入”的一些信息，但从每一笔收支的事项来讲，入与出之间一般缺少相互制约的关系。

这种形式的记账方法，被熊洪称为“单式记账法”，熊巫已经下定决心，好好学习，早点把这种记账方式给学会。